Comme n`importe quelle lettre, vous devez commencer par s`adresser à qui vous parlez et aussi laisser la personne savoir qui envoie la lettre. Toutes les lettres commencent à peu près de la même façon-quelque chose comme ceci: quand il s`agit d`écrire une lettre de mise à pied temporaire, vous devez vous rappeler deux choses: l`une est d`être extrêmement sympathique à ce que votre employé traverse. La seconde est de garder les choses courtes. N`essayez pas de consoler votre employé dans la lettre, mais ayez une politique de porte ouverte où ils peuvent venir et discuter. Nous vous recommandons vivement de garder cette section de la lettre de mise à pied brève et au point. Expliquez pourquoi la mise à pied se produit et continuez à avancer. Vous aurez beaucoup plus de temps pour discuter des détails dans la réunion de mise à pied, qui suivra peu après la notification. Apprenez-en davantage sur la façon d`organiser une réunion de mise à pied ici. Assurez-vous de dire ce qui doit être dit. Pourriez-vous imaginer envoyer cette lettre et faire en sorte que la personne ne réalise pas qu`elle était en train de lâcher? Ça ferait une conversation bizarre plus tard. Je regrette de vous informer que vous êtes congédié de votre position en tant que [nom du poste] en vigueur [mise à pied de la date entre en vigueur]. Cette mise à pied doit être considérée comme permanente. Une lettre de licenciement devrait clairement informer l`employé qu`elle a été mise à pied et expliquer ses prochaines étapes concernant les prestations, la rémunération, la propriété de l`entreprise et le dernier jour de travail.
Il devrait également informer les employés s`il ne s`agit que d`une mise à pied temporaire. Le milieu d`une lettre de mise à pied temporaire est assez simple. Vous voulez offrir un moyen pour l`employé d`en savoir plus sur la mise à pied et tous les détails qui les entourent. Cette lettre de résiliation d`échantillon est un exemple du type de lettre que vous pourriez écrire aux employés que votre entreprise est forcée de licencié en raison de facteurs économiques. Vous vous souciez des employés et le regret d`avoir à faire des licenciements. La santé de l`entreprise vous oblige à mettre fin à l`emploi de certains de vos employés. Vous prenez cette action avec un cœur lourd. Les employeurs font des licenciements avec l`aide d`un avocat pour s`assurer que leurs licenciements sont légaux et non discriminatoires. Votre documentation de mise à pied, telle que la lettre de résiliation, doit également être examinée par votre avocat.
L`avocat peut vous guider pour vous assurer que tout sur vos licenciements est juste, aimable, professionnel, et au-dessus du Conseil. Pour assurer l`engagement de vos employés restants, vous devez communiquer efficacement les raisons de la mise à pied, comment les gens ont été sélectionnés pour la mise à pied, et ce que vous avez fait pour s`assurer que les employés licenciés ont un pont vers leur avenir par le biais de telles actions comme un de licenciement. Ci-dessous, nous avons une version de la lettre de mise à pied que vous pouvez copier et coller directement dans un e-mail ou un traitement de texte. Comme vous pouvez le voir, vous commencez par établir un lien vers votre stratégie ou votre vue d`ensemble de la stratégie qui explique comment les mises à pied temporaires fonctionnent dans votre organisation. Vous pouvez ensuite fournir des informations sur les avantages, expliquer comment fonctionne la rupture, comment outplacement fonctionne, et d`autres choses diverses. Avec cela, nous allons entrer dans ce que vous devez inclure dans votre lettre de mise à pied temporaire (également connu sous le nom d`une note de mise à pied ou, simplement, une lettre de mise à pied). Rappelez-vous, la principale différence entre ces lettres est que la lettre de mise à pied temporaire dit explicitement que l`événement sera temporaire, même si tous les événements de mise à pied sont techniquement temporaires, malgré la façon dont nous parlons d`eux. Il est également important que les licenciements paraissent équitables, justes et non discriminatoires aux yeux des employés que vous conservez à la suite d`une situation de licenciement. Ils vont éprouver le poids des collègues disparus en ce qui concerne le travail, les relations, l`environnement et leur inquiétude au sujet de leur avenir d`emploi.
L`envoi d`une lettre d`avis de licenciement ne fait pas partie des pratiques les plus utilisées par les professionnels des ressources humaines ou les gestionnaires du personnel. La lettre contient une non-si-bonnes nouvelles, peu importe comment il est écrit.